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Sommaire

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La phase de dépôt dans une consultation est une étape où les participants peuvent soumettre leurs projets, idées, feedbacks relatives au sujet de la consultation. Ces contributions sont ensuite visibles de tous pour récolter des soutiens.

Étape 1 : Configuration de la phase

Cette phase garantit que un processus inclusif, structuré et productif, fournissant une fondation solide pour les discussions et décisions futures. Il faut donc bien configurer qui peut participer, quand nous pouvons déposer notre contribution et quelle est la question à laquelle nous devons répondre, quelles sont les attentes.

Pour cela, sélectionnez l’onglet “Dépôt” de votre consultation et renseignez :

• Dépôt ouvert aux utilisateurs : En cochant ce paramètre, tous les utilisateurs peuvent publier des contributions dans la consultation. Si l’option est désactivée, seuls les administrateurs et gestionnaires autorisées pourront créer de nouvelles contributions.
• Modération avant publication : En cochant ce paramètre, toutes les contributions devront être validées par un administrateur pour être publiées et visibles des autres utilisateurs.
• Dates/Heures du début et de fin de la consultation : En dehors de cette période, les utilisateurs n’auront plus accès au formulaire pour déposer une contribution
• Description : Cet espace vous permet de préciser vos attentes concernant la phase dépôt.

Type de contribution

Le type de contribution permet de préciser si vous souhaitez recueillir des idées, des projets, des opinions, des questions, des signalements, ou autres types de contributions qui seront publiées sur la consultation.

Le choix du terme utilisé apparaitra sur le CTA (Bouton pour déposer une contribution).

Étape 2 : Personnalisation du formulaire

Les contributions recueillies pendant cette phase servent de base pour les discussions ultérieures, les analyses et les décisions. Elles peuvent également orienter les étapes suivantes du processus de consultation, comme la création de groupes de travail, la formulation de recommandations ou la prise de décisions finales.

Il est donc primordiale de bien construire son formulaire pour faciliter l’analyse de faisabilité et autres étapes de la consultation.

Comprendre les différents formats des champs

Chaque format de questions permet de récolter des informations différentes :

• Réponse courte est une question ouverte où l’utilisateur est invité à répondre textuellement dans une zone limitée.
• Paragraphe est une question ouverte où la zone de texte sera plus grande. Les utilisateurs peuvent mettre en forme (gras, italique, lien ou liste) leur réponse.
• Réponse unique est une question fermée où l’utilisateur peut choisir une seule option parmi la liste définie.
• Réponses multiples est une question fermée où l’utilisateur peut choisir un nombre illimité d’options parmi la liste définie.
• Localisation oblige l’utilisateur à renseigner un lieu via une recherche textuelle ou en plaçant un repère sur une carte.
• Budget demande un nombre à utilisateur en fonction de votre devise. Le champ Budget calcule l’enveloppe disponible pour les votes “Par enveloppe”.
• Image de couverture permet d’ajouter une image principale à sa contribution.
• Pièces jointes pour importer un nombre illimité de documents types PDF, image, doc, excel, etc.
• Numéro de téléphone est une question où les utilisateurs doivent renseigner leur numéro de téléphone

Comprendre les paramètres des champs

Tous les champs de votre formulaire peuvent être déplacés, créés et supprimés dans votre formulaire. Vous pouvez aussi :

• Avoir une description pour préciser votre champ. Cette description peut-être mise en forme en gras, itatique, lien et liste.
• Rendre la question obligatoire ou facultative
• Recueillir une réponse publique ou privée (visible des autres utilisateurs)

Certains formats de questions profitent de paramètres spécifiques.

Réponse courte / Paragraphe :

• Limiter le nombre de caractères pour forcer l’utilisateur a être succinct dans sa réponse.

EN ATTENTE DE LA FS

Réponse unique / Réponses multiple :

• Option “Autre” pour autoriser les utilisateurs répondre une option qui ne fait pas partie de la liste des options déjà renseignées.

  

• Liste déroulante pour afficher les réponses dans une liste déroulante avec recherche par mot clé. Ce paramètre désactive automatique l’option “Autre”.

  

• Copier/Coller les réponses que vous avez sauvegardées dans un autre fichier. Si vous souhaitez ajouter plus de 100 réponses, merci attendre un instant que la plateforme mette en forme vos réponses, ceci peut prendre une minute.

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<aside> 💡 Pour les appels à contributions, la phase de dépôt permet aux utilisateurs de voter sur les contributions pendant leur dépôt. Pour savoir plus sur les votes, rendez ici : Phase : Vote

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FAQ

• À quoi sert les champs privés ?
• Qui gère la modération des contributions ?
• Pourquoi fermer le dépôt aux utilisateurs ?
• Comment fonctionne la modération avant publication ?
• Puis-je ajouter des propositions au nom d’autres utilisateurs ?
• Que se passe-t-il si je supprime des champs de formulaire alors que j’ai reçu des réponses ?
• Comment demander aux utilisateurs de valider la lecture de mon règlement ?
• Besoin d’aide ?