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Guide administrateur
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Le budget participatif est un dispositif qui permet à vos citoyens, élèves, employés, locataires de proposer et de voter pour des projets financés par une organisation. L’administrateur définit le cadre, les règles et les échéances et assure la transparence en mettant à jour les statuts des contributions tout au long du processus.
Il favorise l'implication des participants dans les décisions budgétaires et renforce la transparence et l'adhésion aux projets.
Le modèle de budget participatif se compose de quatre étapes clés :
- Dépôt : collecte des propositions et discussions entre participants pour enrichir les contributions.
- Analyse : vérification de la faisabilité des idées avant leur soumission au vote
- Vote : sélection des projets par les participants.
- Résultats : annonce des décisions finales
Dans ce guide vous verrez les clés de réussite, étape par étape, et comment configurer votre consultation sur la plateforme en suivant ces bonnes pratiques.
Étape 1 : Présenter votre projet
Le budget participatif a la chance d’avoir une organisation cadrée et commune. Mais pour vos participants, ce principe reste un mystère. Il est donc bien important que les participants voient bien les étapes du projet et les règles du jeux de manière ludique. Comment faire ?
Installer le cadre
- Créer un règlement : Votre règlement doit reprendre le principe, les étapes, les participants, les critères de recevabilités et les modalités pour participer comme les canaux de participation et les méthodes de votes.
- Créer un FAQ : Répondez aux questions que peuvent se poser les utilisateurs pour leur permettre de participer sans avoir à vous contacter ou fire des recherches. Pensez à utiliser la FAQ pour donner des idées ! Créer un article
- Créer une vidéo explicative : La vidéo est le support le plus efficace pour expliquer en 5 minutes le principe et les règles du jeux de votre budget participatif. Elle vous permettra d’engager des personnes plus silencieuse qui ne prennent pas le temps de participer d’habitude à l’amélioration du cadre de vie.
Designer votre page
Présenter votre projet, c’est pas que des explications et aussi présenter physiquement votre projet. Pour les budgets participatifs, nous allons configurer l’apparence de la consultation avec des contributions en format liste pour avoir une vue générale de toutes les idées et ajouter des filtres pour que les utilisateurs voient les thématiques ou localisation des projets qui les interessent.
- Choisir le format liste pour les contributions (Liste)
Créer votre campagne de communication
Il vous faut une charte graphique qui fera le lien pendant toutes votre campagne car ce projet prend souvent un an. Ayez une stratégie qui mélange canaux physique, numérique et utiliser votre réseau.