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Quels rôles existent-ils sur la plateforme ?
Dans le cadre de l’organisation et gestion de votre plateforme, vous allez différencier 3 rôles :
- Les participants - nommés Utilisateurs sur la plateforme.
Ce sont toutes les personnes qui se sont inscrites à votre espace.
Un Utilisateur ne dispose d’aucun droit au Tableau de bord.
- Les responsables d’un projet - nommés Gestionnaires.
Un Utilisateur devient Gestionnaire uniquement par la volonté d’un Administrateur.
Un Gestionnaire dispose de droits d’administration restreints en relation avec un dossier ou une consultation en particulier. Il peut aussi créer son dossier, sa consultation et son actualité.
- Les responsables de la plateforme - nommés Administrateurs.
Il s’agit de tout Utilisateur ayant initié la plateforme ou de tout Utilisateur s’étant vu attribuer le rôle d’Administrateur par un autre Administrateur.
Un Administrateur dispose de tous les droits sur le Tableau de Bord couvrant l’ensemble de la plateforme.
Admnistrateur
Gestionnaire
Un gestionnaire est un chef de projet à l’échelle d’un dossier / d’une consultation.
En tant qu’administrateur, je peux autoriser un utilisateur à exercer des droits d’administration cloisonnés à une ou plusieurs consultations. En effet, le gestionnaire pourra gérer une ou plusieurs consultations sans compromettre la sécurité et la confidentialité des données liées aux autres consultations qui ne le concernent pas.
Le gestionnaire est autorisé à exercer ses droits d’administration sur les seules consultations (i) qu’il a lui-même créées et (ii) auxquelles un administrateur ou un autre gestionnaire lui a donné accès via un module de permissions
ℹ️ Le gestionnaire peut être aussi un ambassadeur de votre dossier participatif pour contribuer à nourrir la plateforme de contenus mais aussi participer à la notoriété de votre dossier à l'échelle locale :
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📘 Découvrez et partagez le guide gestionnaire afin de comprendre comment devenir gestionnaire et comment créer du contenu sur un espace !
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Utilisateur
Comment changer le rôle d’un utilisateur ?
Seul un Administrateur peut attribuer un rôle d’Administrateur ou de Gestionnaire à un autre utilisateur.
Comment procéder ?
- assurez vous que l’utilisateur dispose d’un compte sur la plateforme
- rendez-vous dans votre Tableau de bord, dans l’onglet “Liste” du menu “Utilisateurs”.
- retrouvez l’utilisateur dans la liste. Vous disposez notamment d’une barre de recherche pour retrouver l’utilisateur plus simplement.
- dans le menu situé à droite de la ligne correspondante à l’utilisateur, choisissez “Définir le rôle”.