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Les statuts sont l'équivalent d'assigner à une contribution ou à un message, une "étiquette" indiquant son état d'avancement. Cette étiquette est visible par tous et est gérée directement par les administrateurs de la plateforme.
Les statuts permettent :
Déposée : la contribution a été déposé sur l'espace mais n'est pas encore traitée.
Analyse en cours : la contribution est en cours d'analyse par les services.
Retenue : après analyse, la contribution est considérée comme valide et peut être soumise au vote.
Non retenue : suite à l'analyse, les services ont évalué que la contribution ne pouvait pas être retenue pour la phase de vote.
Regroupée : la contribution a été rapprochée d’une contribution similaire. Voir ‣.
Réponse apportée (uniquement pour les messages privés et anomalies) : l'administrateur a répondu et traité le message.
Lauréate : suite à la phase de vote, la contribution est sélectionnée et sera implémentée.
Réalisation en cours : La contribution est en train d'être mise en oeuvre.
Concrétisée : C'est fait ! La contribution a été concrétisée 🎉.
Rendez-vous sur votre Tableau de bord > Consultations
> Nom de la consultation concernée. L'accès depuis le tableau de bord vous permet de traiter en masse ou à la suite les contributions. La même démarche est possible pour les messages dans l'onglet Messagerie
.
1 ) Cochez la ou les contributions dont vous souhaitez modifier le statut. Vous verrez apparaître en haut à droite "Changer le statut".
![2 ) En cliquant sur "Changer le statut", une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir le statut de votre choix. Sélectionnez le statut et ajoutez un commentaire pour expliquer les avancés et informations utiles au porteur de projet. Cliquez sur valider.
⚠️ Si vous modifiez plusieurs contributions, le commentaire sera identique pour tous. ](https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/cfdde6ec-89ab-4d0e-b85c-31782cf8944e/Capture_dcran_2021-11-24__12.05.50.png)
2 ) En cliquant sur "Changer le statut", une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir le statut de votre choix. Sélectionnez le statut et ajoutez un commentaire pour expliquer les avancés et informations utiles au porteur de projet. Cliquez sur valider.
⚠️ Si vous modifiez plusieurs contributions, le commentaire sera identique pour tous.
Votre commentaire et le changement de statut seront visibles par tous dans l'espace commentaire de la contribution. Les contributions des administrateurs sont mises en évidence à la couleur de votre espace.
Lors de la création d’une contribution par un utilisateur, des suggestions de contributions similaires lui sont faites pour l’inciter à interagir sur les contributions existantes.
Il arrive cependant qu’un utilisateur créé une contribution déjà soumise par un autre utilisateur. La fonctionnalité de regroupement permet de traiter ces doublons et ainsi :
Rendez-vous sur votre Tableau de bord > Consultations
> Nom de la consultation concernée > Nom de la contribution en doublon