La phase de dépôt dans une consultation est une étape où les participants peuvent soumettre leurs projets, idées, feedbacks relatives au sujet de la consultation. Ces contributions sont ensuite visibles de tous pour récolter des soutiens.

Cette phase garantit que un processus inclusif, structuré et productif, fournissant une fondation solide pour les discussions et décisions futures. Il faut donc bien configurer qui peut participer, quand nous pouvons déposer notre contribution et quelle est la question à laquelle nous devons répondre, quelles sont les attentes.

Étape 1 : Configuration de la phase

Pour cela, sélectionnez l’onglet Dépôt de votre consultation et renseignez :

Dépôt ouvert aux utilisateurs : En cochant ce paramètre, tous les utilisateurs peuvent publier des contributions dans la consultation. Si l’option est désactivée, seuls les administrateurs et gestionnaires autorisées pourront créer de nouvelles contributions.
Modération avant publication : En cochant ce paramètre, toutes les contributions devront être validées par un administrateur pour être publiées et visibles des autres utilisateurs. (en savoir plus Modérer un contenu)
Dates/Heures du début et de fin de la consultation : En dehors de cette période, les utilisateurs n’auront plus accès au formulaire pour déposer une contribution
Description : Cet espace vous permet de préciser vos attentes concernant la phase dépôt.

Étape 2 : Type de contribution

Le type de contribution permet de préciser si vous souhaitez recueillir des idées, des projets, des opinions, des questions, des signalements, ou autres types de contributions qui seront publiées sur la consultation.

Le choix du terme utilisé apparaitra sur le CTA (Bouton pour déposer une contribution).

Étape 3 : Formulaire de dépôt

Le formulaire de dépôt correspond au formulaire à remplir pour toutes contributions qui seront publiées par les utilisateurs. En fonction des paramètres, les contributions peuvent être des propositions, des projets, des questions, etc. proposées par les utilisateurs. C’est pourquoi, la plateforme propose de personnaliser le formulaire pour déposer la contribution.

Les contributions recueillies pendant cette phase servent de base pour les discussions ultérieures, les analyses et les décisions. Elles peuvent également orienter les étapes suivantes du processus de consultation, comme la création de groupes de travail, la formulation de recommandations ou la prise de décisions finales.

Il est donc primordiale de bien construire son formulaire pour faciliter l’analyse de faisabilité et autres étapes de la consultation.

<aside> ℹ️ Qu’est-ce que des champs privés ? Ce sont des champs confidentielles (non pertinents à présenter et/ou des données personnelles récoltées sur le répondant) aux autres utilisateurs. Ils permettent de récolter des informations qui ne seront pas visibles par les autres utilisateurs.

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