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Statistiques d’une consultation
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Les actualités de type Événement permettent d'informer les citoyens de l'organisation d'un événement, qu'il soit physique ou en ligne. Que ce soit une réunion d'information, un atelier de réflexion ou tout autre type de rassemblement, ces événements sont essentiels pour le suivi des projets et pour connecter les dispositifs numériques aux événements physiques. Ils permettent de créer un lien direct avec la communauté en invitant les citoyens à participer à des événements ouverts.
C’est un excellent moyen d’humaniser votre projet en donnant rendez-vous à votre communauté et proposer un échange.
Cette fonctionnalité vous permet de structurer vos actions et de renforcer l’engagement de vos utilisateurs à chaque étape du processus de participation. En plus des informations textuelles, de la date et du lieu, vous pouvez intégrer divers contenus multimédia comme des fichiers PDF, des vidéos (en direct ou préenregistrées via YouTube, Vimeo, etc.), ainsi que des images.
Les utilisateurs peuvent facilement ajouter l'événement à leur agenda personnel (Google Agenda, Outlook, etc.) directement depuis la plateforme et s'inscrire à l'événement. La liste des participants est à la disposition des administrateurs, qui peuvent ainsi envoyer des informations complémentaires avant le jour J.
Renforcez l’interaction entre le numérique et le physique en organisant des ateliers ou des réunions publiques où les participants peuvent poser leurs questions, partager leurs idées, et contribuer activement à la discussion. Vous pouvez également ouvrir des réunions en ligne pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer, afin d'assurer la participation de tous.
Créez des événements locaux pour maintenir un lien fort avec votre communauté. Ces événements peuvent concerner l’actualité de votre organisation ou des initiatives locales et permettent de tenir vos citoyens informés des avancées de vos projets. Invitez-les à participer à des ateliers ou à des réunions pour approfondir les discussions et enrichir le dialogue collectif.
Actualités .Créer puis sélectionnez le modèle ****Événement .
Remplissez le formulaire de création avec les informations suivantes :
Une fois terminé, vous pouvez le prévisualiser en cliquant sur Voir sur le site pour vérifier sa mise en forme avant la publication. Si tout est en ordre, vous avez deux options :
Publier maintenant pour mettre l'événement en ligne immédiatement.Planifier la publication et définissez le moment désiré.
Si la publication est bien programmée, un message confirmant la planification apparaîtra sous le titre de l'événement.Une fois l’événement publié ou programmé, il sera disponible sur la plateforme pour vos utilisateurs. Vous pouvez également décider de mettre l'article en avant sur la page d'accueil en utilisant l'option Mettre à la une.
Depuis le Tableau de bord, vous pouvez suivre les inscriptions des participants dans l'onglet Participants. Vous pouvez également exporter les contacts pour un suivi ultérieur ou pour relancer les inscrits.
Dans l’onglet Statistiques, vous pouvez également suivre les visites sur la page de votre événement pour mesurer l'intérêt de votre communauté.
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