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Intégrer une enquête externe vous permet de partager un questionnaire, sondage, formulaire créés à partir d’outils spécialisés comme Typeform, Google Form, Survey Monkey, etc.

Intégrer une enquête externe vous permet de partager un questionnaire, sondage, formulaire créés à partir d’outils spécialisés comme Typeform, Google Form, Survey Monkey, etc.

Les enquêtes permettent de réaliser des sondages simples ou de mener des études approfondies sous forme de questionnaires multimédia, avec des choix conditionnels et des questions ouvertes.

L’utilisation des enquêtes peut être très variée. Elles permettent notamment de réaliser :

Les résultats sont visibles en temps réel par l’administrateur.

Enquête externe

Comment intégrer votre enquête ?

La première étape est de créer le formulaire en ligne à partir de la solution de votre choix. Il existe des solutions gratuites comme Google Form, Tally, et d’autres payantes comme Typeform ou SurveyMonkey.

Une fois votre formulaire prêt, vous allez pouvoir le partager et l’intégrer sur votre espace Efalia Engage. Pour cela, rendez-vous dans votre Tableau de Bord, dans l’onglet “Consultation”, puis cliquez sur “Créer”.

Différents formats de consultations vous seront proposés. Ici, sélectionnez le module “Enquête externe”.

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Un formulaire pour créer la page de votre consultation vous demandera plusieurs informations :

La plateforme vous permet aussi d’ajouter plusieurs informations complémentaires comme des pièces-jointes, images, vidéos et localisation. (cf. voir contenu Comment créer concertation)

Comment trouver le lien de mon enquête ainsi que les résultats ?

Google Form (Gratuit)

À partir de la page de création de votre enquête, vous pouvez obtenir le lien public de votre enquête en cliquant sur les trois points, en haut à droite de votre page.

Un nouvel onglet s’ouvrira. Il vous suffira de copier le lien de cet onglet et le coller dans le champ “Lien de l’enquête” sur la page de votre consultation.

Pour générer le lien des résultats de votre enquête, Google Form ne vous permet pas de générer un résumé public des résultats de votre enquête.

Il faut donc bien désactiver le “Affichage du rapport complet” sur votre page Efalia Engage.

Si vous souhaitez suivre les résultats dans votre Tableau de Bord Efalia Engage, vous devrez créer un fichier Sheet. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Réponses” de votre formulaire et cliquer sur “Lien vers Sheets”. Vous pourrez ensuite copier/coller le lien du ficher Sheet, dans le champ “Lien des résultats”.

<aside> ⚠️ ATTENTION ! Par défaut, Google Form ne permet pas le partage des résultats d’un formulaire. Ceci risque de générer une erreur 403 sur la page Efalia Engage.

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Typeform (Gratuit avec Efalia Engage)