Pourquoi créer un sous-espace ?

Les sous-espaces dans Efalia Engage permettent aux utilisateurs d’accéder plus efficacement aux contenus qui les concernent et mieux cloisonner les divers intervenants

Chaque sous-espace bénéficie des mêmes options de personnalisation, des mêmes modalités de participation et des mêmes outils de gestion que l’espace parent, offrant ainsi une autonomie totale pour une gestion indépendante.

De plus, comme les espaces principaux, ces sous-espaces peuvent être définis comme publics ou privés, selon la nature des informations échangées et la population cible.

La liste des espaces affiliés est visible sur l'espace sponsor.

L'espace sponsor est mis en avant sur l'espace affilié.

Ajouter des espaces sponsors et affiliés

Les sous-espaces permettent de regrouper les utilisateurs selon des critères spécifiques, tels que ceux provenant d’un même quartier ou d’une même ville dans le cadre d’une intercommunalité (EPCI). Cela vous permet de leur proposer des actualités et consultations ciblées. Grâce à cette fonctionnalité, Efalia Engage offre plusieurs avantages :

Navigation simplifiée entre les espaces : Des liens sont ajoutés à la page d’accueil pour faciliter l’accès aux différents espaces et leurs contenus (ex : ville / quartiers).
Délégation des droits d’administration : Des administrateurs locaux peuvent être désignés pour gérer de manière autonome les espaces affiliés.

Par exemple, chaque ville d’une intercommunalité peut disposer d’une plateforme propre et autonome, tout en étant rattachée à l’intercommunalité dans l’espace sponsor.

Créer des groupes de travail

Les sous-espaces peuvent également être utilisés pour créer des groupes de travail dédiés à un projet ou à une thématique particulière. Ces groupes peuvent inclure divers utilisateurs tels que des experts, des citoyens, ou des représentants d’associations. Ils auront ainsi un espace spécifique pour collaborer.

Tout comme les espaces principaux, ces sous-groupes peuvent être définis comme publics ou privés, en fonction des informations échangées et de la population ciblée.

FAQ

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C’est quoi la différence entre un dossier et un sous-espace ? </aside>

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Puis-je avoir plusieurs sous-espaces dans un même espace principal ? </aside>

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Les utilisateurs d’un sous-espace peuvent-ils accéder aux autres sous-espaces ? </aside>

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Est-il possible de lier plusieurs sous-espaces entre eux ? </aside>

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Besoin d’aide ?

Le service [email protected] est disponible pour répondre à toutes vos questions.

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