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Le budget participatif est un dispositif qui permet à vos citoyens, élèves, employés, locataires de proposer et de voter pour des projets financés par une organisation. L’administrateur définit le cadre, les règles et les échéances et assure la transparence en mettant à jour les statuts des contributions tout au long du processus.

Il favorise l'implication des participants dans les décisions budgétaires et renforce la transparence et l'adhésion aux projets.

Le modèle de budget participatif se compose de quatre étapes clés :

  1. Dépôt : collecte des propositions et discussions entre participants pour enrichir les contributions.
  2. Analyse : vérification de la faisabilité des idées avant leur soumission au vote
  3. Vote : sélection des projets par les participants.
  4. Résultats : annonce des décisions finales

Dans ce guide vous verrez les clés de réussite, étape par étape, et comment configurer votre consultation sur la plateforme en suivant ces bonnes pratiques.


Étape 1 : Présenter votre projet

Le budget participatif a la chance d’avoir une organisation cadrée et commune. Mais pour vos participants, ce principe reste un mystère. Il est donc bien important que les participants voient bien les étapes du projet et les règles du jeux de manière ludique. Comment faire ?

Installer le cadre

Designer votre page

Présenter votre projet, c’est pas que des explications et aussi présenter physiquement votre projet. Pour les budgets participatifs, nous allons configurer l’apparence de la consultation avec des contributions en format liste pour avoir une vue générale de toutes les idées et ajouter des filtres pour que les utilisateurs voient les thématiques ou localisation des projets qui les interessent.

Créer votre campagne de communication

Il vous faut une charte graphique qui fera le lien pendant toutes votre campagne car ce projet prend souvent un an. Ayez une stratégie qui mélange canaux physique, numérique et utiliser votre réseau.


Étape 2 : Récolter des projets divers

La collecte des idées est l’étape la plus exigeante pour les participants : elle demande réflexion, rédaction et prise en compte des contraintes réglementaires. Il est donc essentiel de la rendre le plus simple possible pour maximiser la participation.

Il est primordiale de viser les projets divers par leur thématique, population concernée ou localisation plutôt que viser des projets détaillés dans la première étape car sans idée, pas de vote et donc des participations non représentative de votre communauté. Pour ça il faut engager des populations diversifiée, il faut de l’inclusion numérique et sociale. Comment faire ?

Viser les participants qui ont des ambitions dans un premier temps

Soliciter les participants déjà engagés sur un enjeu pour receuillir leur idée et leur demander de passer le message. Demander à des personnes de donner leurs idées c’est difficile. Mais engager des personnes qui ont déjà des idées, c’est facile. Souvent ce sont des associations, comité dédié, des partenaires, qui ont eux-même un réseaux et qui peuvent discuter directement avec leur réseau.

Ce sont des personnes déjà sensibles et qui proposeront souvent des projets bien construit. Parfait pour avoir des premières idées déjà sur votre plateforme pour engager d’autres personnes.

Prévoir au moins 2 mois pour le dépot

Ne pas hésiter à mettre une période longue car il y a un temps pour faire connaitre votre budget participatif et un autre temps pour penser à des idées. Ça peut être long !


Étape 3 : Organiser l’analyse de faisabilité

Lors de l’analyse vous pouvez importer des contributions que vous avez récolté en dehors de la plateforme. C’est bon pour l’engagement car ça permet de l’inclusion sociale, numérique et plus de visibilité. Regarder Importer des données

Inviter vos collaborateurs en les assignants

L’analyse de faisabilité de contributions se fait souvent à plusieurs pour avoir l’avis d’experts techniques et une validation des directions. Invitez vos collaborateurs à centraliser les échanges et suivez facilement les décisions qui sont prises