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La phase de dépôt est la première étape d'une consultation participative. Elle permet aux participants de soumettre leurs idées, projets, questions, candidatures ou autres contributions, qui pourront ensuite faire l'objet de réactions.
L'engagement durant cette étape est crucial, car les contributions recueillies servent de base aux discussions, analyses et décisions ultérieures. Elles peuvent également orienter les étapes suivantes de la consultation, comme la création de groupes de travail ou la formulation de recommandations.
Il est donc primordial de bien construire votre formulaire pour faciliter l'analyse de faisabilité et les autres étapes de la consultation.
Consultez l'article ‣ pour comprendre le fonctionnement des contributions.
Comment configurer une phase de dépôt ?
Sélectionnez l'onglet Dépôt de votre consultation et renseignez les informations suivantes :
- Dépôt ouvert aux utilisateurs : Cochez cette option pour permettre à tous les utilisateurs de publier des contributions. Si elle est désactivée, seuls les administrateurs et les gestionnaires pourront le faire.
- Modération avant publication : Cochez cette option pour que toutes les contributions soient validées par un administrateur avant d'être publiées. (En savoir plus sur Modérer un contenu)
- Dates/Heures du début et de fin du dépôt : Pendant cette période, les utilisateurs peuvent déposer de contribution. Ils reçoivent une notification au lancement de cette phase et quelques jours avant la fin.
- Description : Précisez vos attentes concernant la phase de dépôt.
À quoi correspond le type de contributions ?
Le type de contribution précise la nature des éléments que vous souhaitez recueillir (idées, projets, opinions, questions, signalements, etc.). Le terme choisi apparaîtra sur le bouton d'appel à l'action pour déposer une contribution.
Comment personnaliser le formulaire de dépôt ?
Le formulaire de dépôt est le formulaire que les utilisateurs doivent remplir pour soumettre une contribution : des propositions, des projets, des questions, etc.
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Formats des questions
- Titre est un champ obligatoire pour créer une contribution.
- Description est un champ obligatoire pour les créer une contributions.
- Réponse courte est une question ouverte où l’utilisateur est invité à répondre textuellement dans une zone limitée.
- Paragraphe est une question ouverte où la zone de texte sera plus grande.
- Réponse unique est une question fermée où l’utilisateur peut choisir une seule option parmi la liste définie.
- Réponses multiples est une question fermée où l’utilisateur peut choisir un nombre illimité d’options parmi la liste définie.
- Date oblige l’utilisateur à renseigner le jour, mois et année au format JJ/MM/AAAA.
- Localisation oblige l’utilisateur à renseigner un lieu via une recherche textuelle ou en plaçant un repère sur une carte.
- Pièces jointes pour importer un nombre illimité de documents types PDF, image, doc, excel, etc.
- Budget demande un nombre à utilisateur en fonction de votre devise. Le champ Budget calcule l’enveloppe disponible pour les votes “Par enveloppe”.
- Numéro de téléphone pour collecter les coordonnées
- Image de couverture pour permettre aux utilisateurs d’illustrer leur contribution
Paramètres des champs
Ajouter une description au champ
Cette fonctionnalité permet d'ajouter des précisions, un format de réponse recommandé, un lien vers une source ou une liste à puces.
Cliquez sur Ajouter une description en dessous de votre question et mettez en forme votre information.
Rendre une question confidentielle
Activez le paramètre Question confidentielle permet de masquer des données personnelles ou non pertinentes sur la page publique de la contribution.
Les informations récoltées peuvent être de tout format (courte, unique, pièce-jointe, etc.) et ne seront pas visibles par les autres utilisateurs.
Afficher les options en format Liste déroulante
Pour les Réponse unique et Réponses multiples uniquement, vous pouvez afficher les options dans un menu déroulant. Les utilisateurs pourront chercher l’option souhaitée parmi la liste ou via la recherche par mot clé.
Pour configurer ce paramètre, allez dans les Paramètres de la question puis activez Liste déroulante.
