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Statistiques d’une consultation
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L’importation de données offre une solution innovante pour diversifier vos canaux de participation et inclure toutes les voix, même celles qui ne passent pas par le numérique. En intégrant directement des participations issues de formats variés (pétitions, votes à main levée, appels téléphoniques, formulaires papier, etc.), vous renforcez l’accessibilité de vos projets et favorisez une consultation inclusive.
Lorsque vous recevez une contribution en dehors de votre espace, vous devez vous rendre sur le Tableau de Bord de votre consultation. En haut à droite, cliquez sur Actions puis Contributions.
Les informations à remplir seront les mêmes que pour les participants en ligne. La seule différence sera au début du formulaire où vous pouvez sélectionner l’auteur de la contribution
Lorsque vous recevez une contribution en dehors de votre espace, vous devez vous rendre sur le Tableau de Bord de votre consultation, dans l’onglet Votes. En haut à droite, cliquez sur Importer des votants.
Une modale vous indiquera le modèle d'importation à suivre. Il est important de conserver les informations et le format Excel du modèle pour que l’import fonctionne. Ce modèle intègre automatiquement toutes les contributions Retenues pour la phase de vote.
Le modèle d’import des votes est composé de 2 parties :
1. Dans l’exemple ci-dessous, si votre votant a soutenu la contribution Proposition 1 et Proposition 4, vous devez ajouter un 1 dans la cellule D3 et G3. Les autres cellules peuvent rester vides.
Une fois votre fichier rempli, vous pouvez l’enregistrer et l’importer dans le zone dédiée. Si un fichier était déjà importé, alors il sera remplacé par votre nouveau fichier.
Avant de terminer l'importation, vérifiez que les données collectées correspondent aux colonnes du modèle, puis cliquez sur Importer.
L'importation a fonctionné si vous êtes redirigé sur votre tableau de bord avec les votes.
Pour vérifier, vous pouvez :
Nombre de votes hors ligne
Classement des contributions
Participation comme Hors ligne
Tableau des votants
Pour s’assurer que les participants votent une seule fois (en ligne et hors ligne), vous pouvez cliquer sur Gérer les doublons en haut du tableau de bord.
L'analyse des doublons permet d'identifier les participants potentiels ayant voté plusieurs fois, soit uniquement hors ligne, soit à la fois en ligne et hors ligne. Ce processus de correspondance utilise les noms et prénoms des utilisateurs, avec un seuil de tolérance pour prendre en compte d’éventuelles erreurs de saisie.
Pour résoudre les doublons, vous pouvez choisir l’option de dédoublage qui convient le mieux :
En ligne ou Hors ligne .