Export des données

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Il peut être nécessaire d'exporter les données de votre plateforme Efalia Engage pour les analyser, les partager ou les archiver. Cet article détaille les différentes options d'exportation disponibles et les informations incluses dans chaque export.

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Conformément à notre Politique de confidentialité des données et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), veuillez respecter les points suivants :

Ne pas transmettre les données exportées à des tiers.
Utiliser les coordonnées uniquement pour des questions liées à l'utilisation d'Efalia Engage.
Stocker les données de manière sécurisée et conforme au RGPD. </aside>

Contributions

Dans le tableau de bord de votre consultation, allez dans l’onglet Contributions puis cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau des contributions. Le fichier se téléchargera automatiquement sur votre support en format Excel avec :

Références de la contribution : ID de la contribution, date de création, titre, URL, description, ID de la consultation, titre de la consultation
Réactions : Votes contre, votes contre en ligne, votes contre hors ligne, votes pour, votes pour en ligne, votes pour hors ligne, commentaires
Suivi de l’analyse : Statut, résumé via IA
Informations personnalisées : Réponses aux questions posées dans le formulaire (budget, thématique, etc.)
Auteur : Prénom du tiers, nom du tiers, prénom, nom, email, email vérifié, rôle, date d’inscription, données démographiques personnalisées (date de naissance, sexe, catégorie socio-professionnelle, commune, quartier, etc.) et questions de sécurité

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Réponses d’un questionnaire

Dans le tableau de bord de votre questionnaire, allez dans l’onglet Réponses puis cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau des réponses. Le fichier sera envoyé via mail, sur l’adresse sur laquelle vous êtes connectée, en format Excel avec :

Références de la réponse : Date de création
Informations personnalisées : Réponses aux questions posées dans le questionnaire
Auteur : Prénom, nom, email, email vérifié, rôle, date d’inscription, données démographiques personnalisées (sexe, date de naissance, catégorie socio-professionnelle, commune, quartier, etc.) et questions de sécurité

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Votes

Dans le tableau de bord de votre consultation, allez dans l’onglet Votes puis cliquez sur le menu Exporter en haut à droite. Sélectionnez l’export Exporter les contributions . Seules les contributions retenues seront exportées. Le fichier se téléchargera automatiquement sur votre support en format Excel avec :

Références de la contribution : ID de la contribution, date de création, titre, URL, description, ID de la consultation, titre de la consultation
Réactions : Nombre de votes contre, votes contre en ligne, votes contre hors ligne, votes pour, votes pour en ligne, votes pour hors ligne, commentaires
Suivi de l’analyse : Statut, résumé via IA
Informations personnalisées : Réponses aux questions posées dans le formulaire (budget, thématique, etc.)
Auteur : Prénom du tiers, nom du tiers, prénom, nom, email, email vérifié, rôle, date d’inscription, données démographiques personnalisées (date de naissance, sexe, catégorie socio-professionnelle, commune, quartier, etc.) et questions de sécurité

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Votants

Dans le tableau de bord de votre consultation, allez dans l’onglet Votes puis cliquez sur le menu Exporter en haut à droite. Sélectionnez l’export Exporter les votants . Seules les participants qui ont voté seront exportés. Le fichier vous sera envoyé via mail, sur l’adresse sur laquelle vous êtes connectée, avec le prénom, nom, rôle, ID national, date de naissance et questions de sécurité.

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Résultats

Dans le tableau de bord de votre consultation, allez dans l’onglet Statistiques puis cliquez sur le menu Exporter en haut à droite. Sélectionnez l’export Exporter les résultats pour télécharger le fichier format Excel. Il vous sera envoyé via mail, sur l’adresse sur laquelle vous êtes connectée, avec le suivi quotidien du nombre de visiteurs, participants, contributions, réponses à l’enquête, commentaires, votes (totaux).

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Participants à une consultation

Participant : Prénom, nom, email, email vérifié, rôle, date d’inscription, données démographiques personnalisées (sexe, date de naissance, catégorie socio-professionnelle, commune, quartier, etc.) et questions de sécurité.
Activité du participant : Nombre de contributions, commentaires, réponses à l'enquête, votes déposés

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Participants à un événement

Dans le tableau de bord de votre événement, allez dans l’onglet Participants puis cliquez sur Exporter en haut à droite. Le fichier vous sera envoyé via mail, sur l’adresse sur laquelle vous êtes connectée, en format Excel avec toutes les informations des participants : Prénom, nom, email, rôle, date d’inscription, données démographiques personnalisées (sexe, date de naissance, catégorie socio-professionnelle, commune, quartier, etc.).

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Messages

Dans le tableau de bord Messagerie , cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau des messages. Le fichier se téléchargera automatiquement sur votre support en format Excel avec :

Références du message : ID du message, type (Message ou Anomalie), titre, URL, date de création, auteur
Détails du message : Description, thématique, lieu
Statut du message
Auteur : Prénom, nom, email, rôle, date d’inscription, données démographiques personnalisées (date de naissance, sexe, catégorie socio-professionnelle, commune, quartier, etc.)

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Assignations

Dans le tableau de bord Assignations , cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau des assignations. Le fichier sera envoyé via mail, sur l’adresse sur laquelle vous êtes connectée, en format Excel avec :