Invitation

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Inviter des utilisateurs à rejoindre votre plateforme est une étape clé pour maximiser l’engagement et organiser efficacement votre espace. Que ce soit pour donner accès à un espace privé, promouvoir un contenu ou collaborer avec votre équipe, cette fonctionnalité s’adapte à vos besoins.

Pourquoi inviter des utilisateurs ?

Selon le type de votre plateforme, la fonctionnalité d’invitation permet de :

Accéder à un espace privé : Pour les espaces privés, une invitation est indispensable afin de créer un compte et accéder au contenu.
Promouvoir un espace public : Même si l’accès à un espace public est libre, les invitations par email peuvent aider à mobiliser un public spécifique. Vous pouvez aussi partager le lien de votre plateforme ou d’un contenu via divers canaux (email, réseaux sociaux, affiches, etc.).
Ajouter des collaborateurs : Invitez des administrateurs ou gestionnaires et attribuez-leur des rôles spécifiques. Pour plus d’information, consultez l’article Gérer les rôles.

Les utilisateurs invités peuvent ensuite naviguer et interagir librement sur la plateforme.

Comment envoyer une invitation ?

Pour envoyer une invitation, vous aurez besoin des adresses email des destinataires. Voici les étapes :

Depuis votre tableau de bord, allez dans le menu Paramètres, puis sélectionnez l’onglet Accès.
En haut à droite de l’écran, cliquez sur le bouton Inviter.

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Renseignez les détails dans la fenêtre qui s’ouvre :
- Ajoutez un message personnalisé pour expliquer l’objectif de l’invitation.
- Insérez les adresses email, séparées par des virgules. Limitez-vous à 1000 adresses par envoi pour éviter de tomber dans les spams.
Envoyez vos invitations en cliquant sur Confirmer .

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Un email sera envoyé aux destinataires, intégrant votre message et votre charte graphique.

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Pour éviter les spams, les invitations sont uniquement envoyées aux adresses qui :

Ne correspondent pas déjà à un compte existant sur votre espace.
N’ont pas encore reçu d’invitation pour rejoindre l’espace.
Sont des adresses valides. </aside>

Comment suivre les invitations ?

Dans l’onglet Invitations du menu Accès , vous pourrez voir la liste des utilisateurs qui n’ont pas encore accepté votre invitation.

Dans l’onglet Utilisateurs , la liste des utilisateurs qui ont accepté votre invitation.

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FAQ

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Comment puis-je relancer un utilisateur qui n’a pas répondu à mon invitation ? </aside>

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Les invitations sont-elles limitées dans le temps ? </aside>

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